Bien loin est le temps où tout se gérait sur papier ! À l’ère du tout numérique, on doit se poser la question des outils informatiques indispensables à utiliser lorsque l’on envisage de lancer sa propre activité. En effet, gérer au mieux une SARL ne peut être possible ni réalisable sans ces derniers.
Vous êtes sur le point de créer votre entreprise et êtes à la recherche des meilleurs logiciels pour être à la fois efficace, productif et fructueux dans votre travail ? Notre article est fait pour vous !
Dolibarr
Dolibarr représente un logiciel de gestion de SARL tout-en-un, doté d’une interface intuitive assez simple à manier. Il est notamment utilisé par les PME et les TPE pour gérer au mieux l’intégralité des activités de l’entreprise.
Cet outil Open source, également qualifié de progiciel de gestion intégré ou PGI, vous permettra de concentrer les paramètres indispensables à la bonne gestion des services opérationnels de votre société.
Toutes les fonctionnalités d’un CRM y sont incluses, en plus du suivi des commandes et de la gestion des produits, des fournisseurs et du stock.
Le fait que ce logiciel soit modulaire vous permettra d’installer des fonctionnalités en fonction des besoins de votre SARL, ce qui vous permettra ainsi d’optimiser votre gestion.
Il intègre singulièrement :
- Un annuaire de prospects, de clients et de fournisseurs ;
- Un module de gestion de projets.
Mailchimp
Il est important de fidéliser sa base clientèle si celle-ci est solide ! Pour ce faire, il faudra opter pour les campagnes d’emailing, qui sont tout particulièrement efficaces pour transformer des prospects en acheteurs potentiels, puis les fidéliser par la suite.
Sachez que dans le cas où vous passez par votre messagerie pour envoyer vos newsletters à votre liste de clients, celles-ci seront plus susceptibles d’atterrir dans leurs spams.
Pour vous en prémunir, nous vous conseillons d’utiliser Mailchimp, un logiciel qui vous permettra d’envoyer, à 2 000 destinataires, jusqu’à 12 000 mails en 30 jours seulement.
Vous pourrez ainsi :
- Intégrer un formulaire à votre site web pour la collecte des e-mail des visiteurs ;
- Programmer et automatiser des envois de mails ;
- Créer et segmenter vos listes de contacts.
Google Drive
Google Drive est un outil gratuit en ligne qui vous permettra d’échanger et de travailler avec vos clients ou vos collaborateurs. Vous pourrez également y stocker vos vidéos, vos images et vos fichiers.
Que ce soit pour faire une présentation, créer un tableur ou pour du traitement de texte, un outil bureautique tel que Google Drive reste primordial pour la bonne gestion d’une SARL.
Quatre applications y sont incluses, à savoir :
- Google Slides : pour la conception et la modification des présentations ;
- Google Sheets : pour la création des tableurs ;
- Google Forms : pour la collecte et l’organisation des données ;
- Google Docs : pour la création de documents et faire du traitement de texte.
7-Zip
Sachez qu’en tant que gestionnaire de SARL, ce qui peut être problématique est que vous aurez souvent à recevoir des dossiers assez lourds qu’il ne vous sera pas possible d’ouvrir !
Il est donc indispensable d’utiliser un logiciel qui vous permettra de rapidement et facilement ouvrir et compresser des fichiers volumineux. 7-Zip en est d’ailleurs un ! Cet outil, qui prend en charge les formats de compression principaux, vous permettra de réduire la taille d’un ou de multiples fichiers pour :
- Que vous puissiez les envoyer par mail ;
- Que vous puissiez les mettre dans une clé USB ;
- Et enfin, pour vous en faciliter l’ouverture
Stock-pratique
Une gestion correcte de son stock est synonyme de livraison dans les temps et ainsi de satisfaction du client. Le suivi des commandes et du stock représente donc la clé pour la réussite et la prospérité d’un commerce.
Si vous n’utilisez jusqu’à présent aucun outil pour la gestion de votre activité, le logiciel Stock-pratique est le logiciel tout-en-un qu’il vous faut ! Utilisez-le pour la gestion de vos stock en temps réel et évitez les ruptures !
Cette application Excel permettant de gérer son stock est à la fois intuitive, fonctionnelle et performante, et vous permettra une gestion simple des articles, de leurs entrées et sorties du stock, ainsi que les exportations et les inventaires.
C’est par le biais d’un site ergonomique doté d’une fonction de recherche multicritère que votre gestion et vos recherches seront facilitées.
Facture.net
Outre l’obligation légale et l’intérêt en termes de suivi et de gestion de trésorerie, le suivi de la comptabilité est indispensable dans la gestion d’une SARL. La tâche peut se révéler parfois être assez pénible pour le gestionnaire, c’est donc pour cela qu’il faut veiller à utiliser le bon outil !
Même si vous faites appel aux services d’un comptable, il est conseillé d’utiliser un logiciel de comptabilité pour l’édition de vos devis et de vos factures en quelques clics seulement. Facture.net en est d’ailleurs un !
C’est un logiciel comptable en ligne totalement gratuit et simple à utiliser, qui facilitera grandement votre gestion commerciale. C’est l’idéal pour le rassemblement de vos clients, factures et devis ainsi que pour le classement de votre comptabilité par catégories. Vous n’aurez donc plus à chercher vos fichiers durant des heures.
Toutes les fonctionnalités indispensables pour la gestion de la comptabilité de manière simple et gratuite y sont donc rassemblées !