Il est important de gérer son entreprise de manière optimale si on souhaite la voir prospérer ! Pour ce faire, il faut songer à utiliser un logiciel comptable, un outil indispensable pour le suivi des dépenses et la tenue d’une bonne comptabilité de gestion.
Toutefois, il est vrai que face aux multiples offres disponibles sur le marché, le chef d’entreprise peut avoir du mal à faire son choix. Vous êtes dans la même situation ? Découvrez la suite du présent article pour vous aider dans votre démarche !
Meilleurs logiciels de comptabilité pour une SARL
Sachez que le meilleur logiciel de comptabilité pour tout le monde n’existe pas ! Vous devez préalablement étudier les fonctionnalités que propose chaque outil, puis en choisir un selon vos besoins. Voici une liste non exhaustive des meilleurs selon les avis clients :
Quickbooks
Un grand nombre de chefs d’entreprises a été séduit par les différentes fonctionnalités que Quickbooks propose. C’est en effet un outil de gestion en ligne très complet permettant d’élaborer des factures et des devis, mais également de veiller au contrôle des paiements des salariés.
Indy
Ce logiciel de paiement est à la fois intuitif et moderne, et est doté d’un tarif transparent et fixe. Il permet un accompagnement gratuit à la création d’entreprise ainsi que d’une catégorisation comptable automatique et une synchronisation bancaire.
Evoliz
Ce logiciel comptable est maintenant présent depuis 2011 sur le marché. Étant un outil complet de gestion, il vous permettra de gérer votre comptabilité dans une interface collaborative et personnalisable ainsi que vos factures et devis.
Sellsy
Sellsy représente un outil de comptable en ligne, tout-en-un, pourvu de fonctionnalités de comptabilité, de facturation et de CRM. Il s’adresse à la fois aux PME, aux TPE, mais également aux grandes entreprises. Il faut savoir qu’il a été créé en France et que les données sont hébergées dans le pays.
Zefyr
Zefyr est un outil comptable français, qui fait partie de notre top 5 étant du fait qu’il soit assez complet, avec particulièrement, en supplément, des modules de paie. Ce logiciel vous permet, si vous le désirez, une gestion efficace allant de la comptabilité à la liasse fiscale.
Quel est le prix moyen d’un logiciel de comptabilité ?
Il faut savoir que les coûts des logiciels comptables sont très variables. Il faudra compter une dizaine d’euros en moyenne par mois pour en bénéficier, à l’instar de ce qu’est proposé par Evoliz et Quickbooks pour les SARL dans leur offre d’entrée de gamme.
Ce prix augmente selon les options que vous choisissez. Les solutions de comptabilité proposent en règle générale, différentes offres évolutives, plus les fonctions choisies sont multiples, plus l’abonnement sera coûteux.
Le prix peut donc grimper pour atteindre les 30 euros, voire plus par mois pour une gestion à la fois de la partie commerciale, de la comptabilité et de la facturation.
En ce qui concerne les logiciels On premise ou à télécharger, il faudra acheter une licence, le coût à payer pourra donc être plus conséquent.
Quelles sont les fonctions d’un logiciel de comptabilité ?
La liste des fonctionnalités de chaque outil est évidemment assez variable. C’est d’ailleurs un critère à ne pas négliger pour faire le bon choix d’un logiciel de comptabilité.
Il existe, ceci-dit, quelques fonctionnalités communes à la majorité des logiciels comptables que nous vous avons proposés ci-dessus, à savoir :
- La création de journaux ;
- L’import ou la création duplan comptable ;
- Le suivi de la trésorerie (saisie manuelle, automatique ou via import de relevés) ;
- L’affectation des opérateurs bancaires ;
- Les factures et les devis d’achat et de vente ;
- L’accès pour l’expert-comptable ;
- La saisie comptable ;
- La gestion des notes de frais et de la TVA ;
- Les alertes relances ;
- L’export du fichier des écritures comptables.
Viendront ensuite les possibilités d’éditer le compte de livres et résultat et le bilan comptable obligatoires de manière directe, qui va essentiellement intéresser les sociétés ayant une gestion de comptabilité en interne.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité pour une SARL ?
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité procure d’innombrables avantages au chef d’entreprise. Découvrons-les plus en détail dans ce qui suit :
Efficacité et gain de temps
L’automatisation des tâches de récolte des justificatifs et de saisie comptable, mais également la gestion des factures ou encore de la TVA vous permettront à vous et à votre expert-comptable de profiter d’un gain de temps assez considérable.
La collaboration
Les logiciels comptables, que votre comptabilité soit externalisée ou internalisée, vous permettront de centraliser les données. La collaboration ainsi que la répartition des tâches en seront ainsi grandement facilitées.
Il y aura moins de risques d’erreurs
Le fait d’utiliser un logiciel de comptabilité va fortement diminuer les risques de pertes de données et d’erreurs (mauvaises saisies, doublons). Cela vous permettra également d’être conforme à la réglementation en application.
Le pilotage de votre activité
Les systèmes d’alertes et de relances ainsi que les outils de suivi vous permettront de piloter au mieux votre activité en temps réel et seront par conséquent un allié inestimable dans la bonne gestion de votre activité au quotidien !