Depuis plusieurs années déjà, et sous l’effet de la technologie, le domaine de l’expertise connait plusieurs révolutions.
Aujourd’hui, on parle “d’expert-comptable en ligne”. Ce dernier propose des services de comptabilité à distance via différentes plateformes d’échanges.
Alors, qu’est-ce qu’une expert-comptable en ligne ? Quelle est la différence entre un expert-comptable en ligne et un expert-comptable traditionnel ? Comment se déroule les missions d’un expert-comptable en ligne ? C’est ce que nous allons découvrir tout de suite, dans l’article qui suit.
Qu’est-ce qu’un expert-comptable ?
Avant d’être un expert comptable, en ligne ou traditionnel, ce prestataire doit obligatoirement être titulaire d’un DEC : Diplôme d’Expertise Comptable. D’ailleurs, avant de pouvoir exercer son métier, ce professionnel doit figurer dans le tableau de l’ordre des experts-comptables.
Cette liste est édictée par des normes professionnelles et un code de déontologie. Ce sont des critères qui garantissent la qualité des prestations proposées par ces professionnels et assurer un travail homogène entre les différents prestataires.
On comprend donc, que toute personne proposant des services de comptabilité professionnels, sans répondre à ces critères (qualités + diplômes), commet, selon la loi française, un délit d’exercice illégal de la profession.
Qu’est-ce qu’un expert-comptable en ligne ? Quelles sont ses missions ?
Ce qui distingue un expert-comptable en ligne c’est le fait qu’il exerce toutes ses missions à distance. Donc, au lieu de se déplacer jusqu’aux locaux professionnels de ses clients, il effectue toutes ses tâches, depuis son bureau.
Pour faciliter la communication avec ses clients, un expert-comptable en ligne met en place tous les outils nécessaires (e-mail, visioconférence…). Certains préfèrent même créer des plateformes d’échanges accessibles via internet.
Le plus grand avantage de cette méthode de travail pour l’expert-comptable, c’est le fait de pouvoir élargie sa clientèle. Un expert-comptable basé à Paris peut accepter de travailler avec une entreprise localisée à Toulouse ! Le prestataire ne subit plus aucune restriction géographique.
D’autres prestataires développent même des applications mobiles pour simplifier la transmission des données entre le prestataire et les clients.
Sinon, côté missions, l’expert-comptable en ligne propose toutes les missions d’un expert-comptable traditionnel :
- Etablissement des comptes annuels ;
- La comptabilité de l’entreprise ;
- La réalisation des déclarations fiscales ;
- La réalisation des bulletins de paie, devis, factures…
Comme on vient de l’expliquer plus haut, la qualité des prestations et la méthode utilisée pour la réalisation de ces missions reste équivalente car il doit obéir aux mêmes règles.
Quel est l’avantage de l’expert-comptable en ligne ?
Pour le client, le plus grand avantage d’un expert-comptable en ligne, c’est de payer moins cher ! En effet, un expert-comptable “en ligne” peut diminuer ses frais grâces aux nombreux leviers qui lui sont proposés :
- Travailler depuis chez-lui (ne pas payer de loyer supplémentaire pour son bureau) ou louer dans des villes périphériques où le loyer est moins élevé ;
- Réaliser toutes ses missions en ligne (méthode zéro papier) ;
- Échanges dématérialisés avec ses clients, etc.
Par contre, il faudra noter que le prix, ne doit pas être le seul critère sur lequel vous vous reposez pour choisir un prestataire en ligne. N’oubliez pas que tous les échanges vont se dérouler en ligne. C’est une vision orientée web, vous devez être un minimum à l’aise avec l’outil informatique, notamment les relations à distance, dématérialisée.
Pour être complètement sûr de votre décision, posez-vous la question suivante : “suis-je prêt à dématérialiser toute la comptabilité de mon entreprise ?”. Pour vous aider à y voir plus clair, voici les principaux avantages et inconvénients d’un expert-comptable en ligne.
Quels sont les avantages et les inconvénients d’un expert-comptable en ligne ?
Comme cité précédemment, le premier atout d’un expert-comptable en ligne, c’est le prix très attractif. Mais ce n’est pas le seul avantage :
- Vous pouvez échanger tous vos documents de manière complètement dématérialisée, ce qui vous permet de simplifier votre comptabilité ;
- Toutes les missions se déroulent depuis votre bureau, vous n’avez plus à faire des allers-retours ce qui vous fait gagner beaucoup de temps ;
Par contre, il ne faut pas oublier que vous ne pourrez plus faire des échanges de résultats face à face avec votre expert comptable. Ceci peut représenter une certaine limite, notamment pour ceux qui sont habitués à ce type d’échange.
De plus, certains experts-comptables en ligne limitent la liste de leurs clients à certains statuts juridiques (c’est le cas aussi pour certains experts-comptables classiques).
Note : attention, il faut faire la différence entre un expert-comptable en ligne et un logiciel-comptable. Derrière un expert-comptable en ligne se trouve une véritable personne avec laquelle vous pouvez échanger librement.
Le logiciel-comptable est un outil informatique dont les missions et les options sont limitées selon sa programmation de base. Il peut certes, être très utile pour la comptabilité de votre entreprise, mais il ne remplacera jamais un véritable expert-comptable, en ligne soit-il ou classique.