Comment faire la fiche de paie du gérant de SARL ?

Le gérant d’une SARL s’occupe de diriger l’entreprise en tant que mandataire social. Cela lui donne une place privilégiée qui l’empêche de prétendre à un salaire établie par le Code du travail. Cependant, il perçoit une rémunération à travers un système de calcul spécifique.

Découvrez avec nous la manière dont est établie la fiche de paie d’un gérant de SARL.

Qu’est-ce qu’une SARL ?

Avant de nous pencher sur la manière dont est calculé le salaire d’un gérant de SARL, il est important de connaître les spécificités de cette société et de son statut social.

SARL est l’acronyme de Société à Responsabilité Limitée, et cela permet principalement aux associés et aux fondateurs de l’entreprise d’avoir une responsabilité limitée quant à leurs apports dans le capital social de la société.

Les associés d’une SARL doivent être au moins au nombre de deux, mais si un associé unique décide de créer une société aux spécificités d’une SARL, il obtiendra alors le statut social EURL. Ces deux associés ou plus peuvent être représentés par des personnes morales ou physiques et doivent contribuer au capital social.

Le capital social, bien que obligatoire, n’a pas de limite minimale fixée par la législation. Les associés se divisent alors ce capital en plusieurs parts en fonction de leur contribution.

Pour créer sa SARL, plusieurs étapes doivent être obligatoirement suivies, comme la rédaction de statuts ou encore la demande d’immatriculation.

Si les associés d’une SARL peuvent être des personnes morales, le gérant quant à lui se doit obligatoirement d’être une personne physique, même s’il ne s’agit pas d’un associé.

Comment est rémunéré un gérant de SARL ?

Il est possible de rémunérer un gérant de SARL de diverses manières en fonction des besoins et du stade d’évolution de la société.

Un gérant de SARL sans salaire, c’est possible ?

Un gérant de SARL n’est pas obligatoirement rémunéré au travers d’un salaire fixe, car la loi ne l’oblige pas. Il est donc possible d’ôter complètement ce type de rémunération au gérant d’une SARL. C’est une solution de choix quand on souhaite alléger les charges fiscales de l’entreprise durant les mois suivants sa constitution et le début du lancement de son activité.

Cependant, si le gérant est associé de la SARL, qui plus est majoritaire, il est alors dépendant du statut TNS. Dans ce cas précis, le gérant doit alors payer des cotisations sociales s’il ne perçoit pas de salaire, cette cotisation lui permet de bénéficier d’une sécurité sociale adaptée à son activité.

Verser des dividendes pour compenser

Si le gérant ne perçoit pas de salaire à proprement dit, cela ne veut pas dire qu’il n’est pas rémunéré, mais qu’il gagne sa part d’une manière différente, à savoir les dividendes.

Les dividendes permettent notamment de rémunérer les associés de la SARL, qui même s’ils ne participent pas activement à l’activité de la société, possèdent le capital social de cette dernière. Ils perçoivent des dividendes selon leur pourcentage de participation dans le capital, on appelle cela la quote-part.

S’il ne perçoit pas de salaire, le gérant peut alors percevoir comme les associés, des dividendes en étant cité lors de la distribution de ces dernières. Cependant ces dividendes sont soumises à une fiscalité rigoureuse.

Les modalités de paiement du gérant SARL

Qu’il perçoit des dividendes, ou un salaire, un gérant SARL peut être payé selon plusieurs systèmes de rémunérations :

  • En connaissant sa rémunération par traitement fixe ;
  • En percevant une partie variable dépendante de son rendement ;
  • Quelques avantages matériel comme une habitation ou un véhicule professionnel ;
  • Des primes supplémentaires à son salaire ;
  • Remboursement des frais dépensés lors de l’exercice de son emploi.

La fiche de paie du Gérant de SARL

La fiche de paie du gérant d’une SARL, qu’il soit associé ou pas, est assez semblable à une fiche de paie classique.

On y retrouvera des informations concernant la SARL, comme son matricule et son identification, ainsi que les informations du gérant.

On y verra également la rémunération brute du gérant, ainsi que ce qu’il perçoit concrètement (rémunération nette). Ses cotisations sociales sont aussi incluses dans la fiche de paie.

On devra y inclure les heures salariées durant lesquelles le gérant a exercé son emploi, mais aussi toutes les heures supplémentaires.

Enfin, les primes, les indemnités et les avantages du gérant doivent être évoqués dans sa fiche de paie.

Afin que cette fiche de paie soit établie, on peut avoir recours soit à un expert-comptable, qui s’en occupe en même temps que les fiches des autres salariés, soit en utilisant un logiciel de gestion de paie en interne (quand l’entreprise est de petite envergure).

Si le gérant de la SARL exerce plusieurs fonctions au sein de l’entreprise, il peut alors percevoir plusieurs rémunérations cumulées. Il est néanmoins nécessaire qu’il soit associé majoritaire ou au moins égalitaire pour ouvrir droit à ce cumul.

Vous savez tout de la rémunération et de l’établissement de la fiche de paie d’un gérant de SARL.